Das Ez4file ist ein Netz gegründetes Aktenzugangs- und -managementsystem, das mit allen web server auf MS Windows arbeitet. Es erlaubt Benutzer, auf Akten weltweit zurückzugreifen und zu erreichen und Verwaltern, um das Benutzerkonto und die Zugriffsrechte, using nur ein web browser weltweit zusammenzubauen. Es kennzeichnet mit virtuellem Verzeichnis, Kennwortverschlüsselung, Aktenantriebskraft MB-100+, kopieren Massenakten/Faltblätter, kleben und löschen, Klemmbrettansicht und freier Raum. Es ist eine Alternative zu ftp.